Preguntas Frecuentes

Configurable
Webcolegios despeja todas tus dudas:
Webcolgios te da acceso a Toda la Plataforma, esto quiere decir que nuestra plataforma no está segmentada, tu suscripción cubre los módulos Académico, Administrativo, incluido cartera de pensiones, De Convivencia Escolar y de Gestión de Calidad, con todos los informes estadísticos descargables en PDF y en Excel, además diseños de carnet, diplomas de bachiller y de honor, entre otras por el valor según la cantidad de estudiantes.
El tiempo que cubre la suscripción a la plataforma Webcolgios es de un año lectivo ya sea si tu colegio es de calendario A o B, sin importar el mes en el que sea adquirido el plan.
Por su puesto, Webcolegios tiene varias herramientas que son totalmente virtuales como:
  • Wiki-EVA Es un Entorno Virtual de Aprendizaje que permite estructurar tus encuentros virtuales en tres aspectos: Para Leer, Para Hacer y Para Evaluar, en ellos los docentes pueden crear sus contenidos como si estuvieras en un editor de texto, incluir imágenes y videos, formular diferentes tipos de preguntas.
  • Foros Virtuales Con esta herramienta el docente plantea un tema que genere polémica, se puede apoyar de una lectura o video, y los estudiantes opinan sobre el mismo, al final el docente emite juicios de valor sobre las intervenciones hechas por los estudiantes
  • Elaborar Sopas de letras Esta herramienta le permite afianzar conceptos y palabras claves para la adquisición de nuevos conocimientos.
  • Banco de Guías y talleres Permite organizar el material creado por los docentes de donde los alumnos podrán descargar y utilizar, esta opción con el tiempo de se convertirá en un banco muy útil de material didáctico.
  • Videoconferencias
  • Puedes planear encuentros virtuales por medio de videollamadas, controla la asistencia y refuerza la presencia del docente con el estudiante.
  • Agenda de Compromisos Permite organizar y registrar en ella todas las actividades que los estudiantes deberán presentar, lo pueden ver en forma de calendario o de tabla, muy útil y práctica.
No, los usuarios Directivos, Administrativos y Docentes no tienen restricción y la cantidad de estudiantes depende del plan adquirido. También la Institución Educativa puede tener varias sedes y jornadas sin ningún tipo de restricción.
Si, aunque hay algunos planes que no la incluyen, pero por un valor adicional se puede adquirir. Esto incluye el dominio, hosting y diseño de la misma.
Webcolegios le permite enviar mensajes al Email del acudiente de forma automática cuando: Se realiza una citación, cuando suceda un evento que afecta la convivencia escolar del estudiante y cuando esté en mora con la Institución; además le permite colgar las circulares y hay un sistema de mensajería y agenda de compromiso en plataforma que puede ser consultado por el acudiente. También mediante enlace a la plataforma WhatsApp se puede establecer comunicación con el acudiente.
Adicional hay paquetes de mensajes SMS que tienen costo adicional, pero que salen relativamente económicos.

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de elegir una plataforma para mi colegio?


  • Experiencia: Con el correr de los años, las aplicaciones se hacen más robustas y los procesos se consolidan, además la misma experiencia de los usuarios hacen que se fortalezca la plataforma, ya que cada Institución Educativa tiene diferentes características que la hacen única y la aplicación se va ampliando para poder dar solución a todos los clientes.
  • Usabilidad: Este concepto tiene que ver mucho con la experiencia de usuario, es decir, la plataforma debe ser fácil de aprender, intuitiva, sencilla pero eficaz, que no cause trauma al utilizarla.
  • Seguridad: La información académica, administrativa, de convivencia escolar y demás que se maneja en un Colegio es muy importante y sensible, por lo tanto, la aplicación debe cumplir con procedimientos de logueo eficientes, especialmente para el personal directivo, administrativo y docente de las instituciones.
  • Portabilidad: Esta característica se refiere a la capacidad que tenga la plataforma de ser consultada desde cualquier tipo de dispositivos, desde computadoras de escritorio hasta celulares y tablet sin que se afecte la visualización, es decir, debe ser responsive o adaptable.
  • El Respaldo: Como todo producto o servicio, de nada sirve si no se cuenta con una atención eficiente y oportuna, la plataforma debe brindar a los clientes la asesoría en el momento en que se necesite y por múltiples medios de atención.
Webcolegios es un producto creado por Aplicasoftware SAS, una empresa con 12 años de experiencia que desde el principio ha buscado brindar a nuestros clientes la mejor experiencia de usuario, colocando para ello un excelente equipo de profesionales que están atentos a solucionar de manera oportuna sus requerimientos convirtiéndonos en el mejor aliado para nuestros clientes
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